教育技术与传播系

2009年迎新工作实施方案

为贯彻落实院党委的迎新工作指示精神，按照学院2009年迎新工作实施方案的要求，经系党政联席会研究，自9月18日至9月19日，教育技术与传播系全体教师实行坐班制度，把迎新作为近期工作的中心，各项迎新工作落实到人，并制定教育技术与传播系2009年迎新工作实施方案，把迎新工作列入教师考核中去。

一、领导小组

组长：焦爱民  徐  虹

成员：郭传鑫  王保中  刘时坤  朱  梅  张君华  刘  青  朱海荣  刘贵宝 

傅金兰  吴全会  高建凤  赵英芳  任海涛  殷  霖  刘  钊  安洪涛 

任  锐  姬光锋  张  磊  焦晓玲  孙  珊

二、迎新准备

1、宣传发动组

组    长：郭传鑫

成    员：刘时坤  吴全会  任海涛  孙  珊

工作内容：①准备系旗、横幅、宣传版、胸牌、桌签。（刘时坤、孙  珊）

②准备报到须知、分班表、迎新词，宣传彩页。(张  磊)

③心理健康教育中心简介。（吴全会）

④系网页更新，包括：迎新筹备工作、迎新实施方案、新生名单，部分新闻。（任海涛）

2、迎新筹备组

组    长： 刘时坤

成    员： 张  磊  孙  珊  班祥龙 学生会成员

工作内容：①准备桌凳（班祥龙，4沙发、1茶几、8桌、40凳子）。

②悬挂横幅、布置展板、布置接待地点、准备席签。（刘时坤）

③DV作品展演、饮水机。（刘时坤）

④帮新生运送物品车。（班祥龙）

⑤教工、学生服装。（张  磊、孙  珊）

⑥准备相关表格。（刘时坤）

三、迎新工作分工

按照新生报到程序，领导小组下设七个工作组，具体为：

1、接待咨询组

组    长：徐  虹  焦爱民

成    员：朱  梅  吴全会  刘时坤  安洪涛 

工作内容：①负责报到程序的解释说明。（吴全会）

②负责对未按规定缴纳学费学生报到程序的说明。（焦爱民）

③负责特困学生资助政策的说明。（焦爱民）

④负责迎新期间的时间安排说明。（刘时坤）

⑤负责家长休息点服务工作及家长问题的解答。（吴全会、朱梅、安洪涛）

⑥负责联系网教中心，带领家长参观我系及实验室。（刘时坤）

2、资格审查小组

组    长：王保中

成    员：刘  钊  赵英芳  朱海荣

工作内容：①核对是否已按照规定预交学费。（王保中）

②查验《新生录取通知书》、《准考证》、《考生信息确认表》，核对身份证，电子档案，加盖资格审查合格章。（刘  钊、赵英芳、朱海荣）

3、验收材料组

组    长：郭传鑫

成    员：刘  青  任  锐  

工作内容：①收取新生户口迁移证或户籍证明。（郭传鑫）

②收《新生录取通知书》。（郭传鑫）

③收考生档案。（任锐）

④收党团关系。（任锐）

⑤收8张一寸彩色免冠照片。（刘  青）

⑥收《考生信息确认表》。（刘  青）

4、体检、保险、餐卡费收费组

组    长：傅金兰

成    员：高建凤  任海涛   焦晓玲

工作内容：①收新生体检费25元，负责将体检费存至农行帐号：

6228481311306119611 于玉亭。（傅金兰）

②保险费10元。（高建凤）

③餐卡费50元（卡费20元，预存餐费30元）。（焦晓玲）

④材料及收费统计。（任海涛）

6、住宿安排组

组    长：刘贵宝、姬光锋

成    员：学生会成员

工作内容：①帮助新生领取物品。(刘贵宝)

②负责看管行李，安排新生家长临时休息。（学生会成员）

③负责宿舍安排。(刘贵宝、姬光锋     )

④迎新摄像。（学生会成员）

⑤播放DV宣传片。（学生会成员）

⑥下午五点半前统计出学生报到情况，汇总上报。（姬光锋）

7、总后勤服务组

组    长：张君华

工作内容：①预定工作餐，要求保质、保量，清洁卫生。

②保证茶水供应。

教育技术与传播系

2009年9月16日