为贯彻落实院党委的迎新工作指示精神，按照《太阳集团电子游戏2010年迎新工作实施方案》的通知要求，经系党政联席会研究，自9月10日至9月11日，教育技术与传播系全体教师实行坐班制度，把迎新作为近期工作的中心，各项迎新工作落实到人，并制定教育技术与传播系2010年专升本迎新工作实施方案。
迎新时间：9月10日 地点：理工楼一楼门厅
一、领导小组
组长：焦爱民 徐 虹
成员：郭传鑫 刘时坤 朱 梅 张君华 刘 青 朱海荣 刘贵宝 傅金兰
吴全会 高建凤 赵英芳 任海涛 殷 霖 刘 钊 任 锐 姬光锋
张 磊 焦晓玲 张宪席 公长伟 徐文娟 郑亚鹏 孙 珊
二、迎新准备
1、宣传发动组
组 长：郭传鑫
成 员：刘时坤 吴全会 任海涛 孙 珊
工作内容：①准备系旗、横幅、宣传版、胸牌、桌签。（刘时坤、孙 珊）
②准备报到须知、分班表、迎新词，宣传彩页。(刘时坤)
③心理健康教育中心简介。（吴全会）
④系网页更新，包括：迎新筹备工作、迎新实施方案、新生名单，部分新闻。（任海涛）
2、迎新筹备组
组 长：刘时坤
成 员：朱 梅 刘 青 孙 珊 班祥龙学生会成员
工作内容：①准备桌凳（班祥龙， 8桌、40凳子）。
②悬挂横幅、布置展板、布置接待地点、准备席签。（刘时坤）
③DV作品展演、饮水机。（刘时坤）
④帮新生运送物品车。（班祥龙）
⑤教工、学生服装。（朱 梅、孙 珊）
⑥准备相关表格。（刘时坤）
⑦购买发票等物品（刘青）
三、迎新工作分工
按照新生报到程序，领导小组下设七个工作组，具体为：
1、接待咨询组
组 长：徐 虹 焦爱民
成 员：朱 梅 吴全会 刘时坤
工作内容：①负责报到程序的解释说明。（吴全会）
②负责对未按规定缴纳学费学生报到程序的说明。（焦爱民）
③负责特困学生资助政策的说明。（焦爱民）
④负责迎新期间的时间安排说明。（刘时坤）
⑤负责家长休息点服务工作及家长问题的解答。（吴全会、朱梅）
⑥负责联系网教中心，带领家长参观我系及实验室。（刘时坤）
2、资格审查小组
组 长：傅金兰
成 员：刘 钊 郑亚鹏
工作内容：①核对是否已按照规定预交学费。（傅金兰）
②查验《新生录取通知书》、《准考证》、《考生信息确认表》，核对身份证，电子档案，加盖资格审查合格章。（刘 钊、郑亚鹏）
3、验收材料组
组 长：郭传鑫
成 员：刘 青 任 锐
工作内容：①收取新生户口迁移证或户籍证明。（郭传鑫）
②收《新生录取通知书》。（郭传鑫）
③收考生档案。（任锐）
④收党团关系。（任锐）
⑤收8张一寸彩色免冠照片。（刘青）
⑥收《考生信息确认表》。（刘青）
4、体检、保险、餐卡费收费组
组 长：高建凤
成 员：任海涛 张 磊
工作内容：①收新生体检费25元（高建凤、张磊）
②保险费10元。（高建凤、张磊）
③军训服装费85元（高建凤、张磊）
④餐卡费50元（卡费20元，预存餐费30元）。（任海涛）
⑤材料及收费统计（任海涛）
6、住宿安排组
组 长：刘贵宝、张宪席、徐文娟
成 员：学生会成员
工作内容：①帮助新生领取物品。(刘贵宝、张宪席)
②负责看管行李，安排新生家长临时休息。（学生会成员）
③负责宿舍安排。（刘贵宝、张宪席）
④迎新摄像。（学生会成员）
⑤播放DV宣传片。（学生会成员）
⑥下午五点半前统计出学生报到情况，汇总上报。（徐文娟）
7、总后勤服务组
组 长：张君华
工作内容：①预定工作餐，要求保质、保量，清洁卫生。
②保证茶水供应。
教育技术与传播系
2010年9月5日
